Dossards
Les dossards sont remis aux lieux et horaires indiqués sous https://www.coursedenoel.ch/informations/ ou sur le Flyer de la manifestation.
Lors de la remise du dossard, une pièce justificative d’identité peut, si nécessaire, être demandée. Le concurrent qui n’aura pas retiré son dossard au moins 30 minutes avant le départ de sa course ne sera pas admis au départ de celle-ci. Sa finance d’inscription ne sera pas remboursée.
Aucun participant ne sera admis au départ de la Course s’il n’est pas en possession d’un dossard. Celui-ci doit être fixé sur la poitrine de manière visible et non plié. Les coureurs inscrits dans un groupe sont priés de prendre contact avec le responsable de groupe afin de coordonner le retrait des enveloppes-dossard.
Pour la course parents-enfants, seul l'enfant doit porter un dossard.
Echauffements
Afin d’assurer le bon déroulement des différentes courses, l’échauffement est absolument interdit sur l’ensemble du parcours de la course.
Départs et arrivées
Le départ de toutes les courses a lieu à la Rue de Lausanne, en face de l’Office du Tourisme et l’arrivée sur la place de la Planta. Il est recommandé aux participants de s’y rendre suffisamment tôt.
Chaque participant est prié de se placer sur la ligne de départ en fonction de ses capacités sportives et de respecter les consignes données lors du départ. L’organisateur fait appel à la sportivité de chacun afin de permette des départs harmonieux.
Chronométrage
Le chronométrage est assuré par puce électronique, sous forme de 2 bandelettes intégrées au dossard, lesquelles ne devront en aucun cas être enlevées du dossard ou détériorées. Des tapis de chronométrage sont placés au départ, sur le parcours et à l’arrivée des courses. Ces tapis permettent de détecter tout participant qui ne suivrait pas le parcours officiel et qui, de ce fait, serait non classé.
Parcours
Respect du parcours :
Chaque participant doit impérativement suivre le parcours officiel pour des raisons de sécurité et d’équité envers les autres concurrents. En cas de non-respect, l’organisateur mettra hors course ce concurrent.
Interdictions et tolérances sur le parcours :
Les vélos, engins à roulettes ou motorisés, hormis ceux de l’organisation, et les chiens sont interdits sur le parcours, pour toutes les courses.
Classements et prix spéciaux
Le classement des courses est établi sur la base du temps brut, à savoir le temps écoulé entre le coup de pistolet et le franchissement de la ligne d’arrivée.
Des prix spéciaux récompenseront les meilleur(e)s de chaque catégorie. Les personnes sont priées de se rendre à l’heure indiquée sous la tente de fête sur la place de la Planta pour retirer leurs prix. La présence est obligatoire et aucun prix ne sera envoyé par la poste.
Prix-souvenir
Chaque participant ayant terminé sa course recevra un prix-souvenir sur présentation obligatoire du dossard. Uniquement les personnes ayant terminé leur épreuve se verront remettre le prix-souvenir juste après la ligne d’arrivée. En aucun cas, le paiement de l’inscription ne donne droit à l’obtention du prix-souvenir. Si le participant a pris part et a terminé 2 épreuves, alors à l’issue de chacune d’elles, il recevra un prix-souvenir.
Certificat médical
Aucun certificat médical n’est nécessaire pour s’inscrire à la Course, la manifestation étant située en Suisse. Toutefois, il est recommandé de bien s’entraîner et d’être en bonne santé.
Non-participation
Pour les participants qui le souhaitent, une assurance « annulation » est proposée à l’achat via Datasport au moment de l’inscription en ligne. Si l’assurance annulation n’a pas été souscrite, la finance d’inscription ne sera pas remboursée.
Engagements du participant
Les participants s’engagent à respecter scrupuleusement les consignes de sécurité données par la Police, les agents de la Protection Civile, les agents de sécurité, les médecins, les samaritains, les bénévoles ou encore tout autre autorité ou personne liée à l’organisation de la Course. Ils doivent respecter également le sens de circulation ainsi que toute autre signalisation formelle.
Les participants sont tenus à faire preuve de respect entre eux, avec le public, ainsi qu’avec toutes les personnes de l’organisation. S’ils sont doublés sur le parcours, ils sont sportivement invités à courir sur le côté de la chaussée afin de favoriser le dépassement des autres concurrents.
Enfin, les participants sont priés d’adopter une attitude respectueuse de l’environnement, notamment en triant leurs déchets.
Dopage
S’agissant de dopage, le règlement de Swiss Olympics s’applique et des contrôles peuvent être effectués. Plus d’informations sur www.antidoping.ch.
Litige
Tout litige est tranché définitivement par un jury d’appel présidé par le Président de la Course. La décision prise n’est sujette à aucune contestation ou recours.
Responsabilité, assurance-accident et vol
Les concurrents participent à la Course sous leur propre et exclusive responsabilité. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de sinistre (accident, dommage, vol, perte, etc.) le jour de la manifestation.
Tous les participants, peu importe leur lieu de résidence, doivent être personnellement assurés pour la maladie, l’accident et pour la responsabilité civile.
Protection des données
Par son inscription à la course, le concurrent donne son autorisation à la publication de son nom, prénom, année de naissance, lieu de domicile (mais pas obligatoirement de son adresse complète), numéro de dossard, temps de course et classement dans les listes d’inscription et des résultats. Cette autorisation s’étend à la publication de ces informations dans les médias écrits et électroniques ainsi que pour la diffusion sonore faite par les speakers de la course. Cette autorisation s’applique également aux concurrents inscrits par un tiers. Les photos et films réalisés dans le cadre de notre manifestation peuvent être utilisés pour des médias écrits et électroniques, ainsi que pour nos propres moyens promotionnels ou des livres. Ils ne donnent droit à aucune indemnisation.
L’organisateur s’interdit en revanche de céder le fichier des participants à des fins commerciales.
Pour plus de détails sur la question de la protection des données, nous vous prions de prendre connaissance de « Politique générale et déclaration sur la protection des données » éditées sur notre site Internet www.coursedenoel.ch ainsi que celle de notre prestataire Datasport consultable sur https://www.datasport.com/fr/declaration-de-confidentialite/
Communication
En s’inscrivant, le participant autorise ou non la Course à lui envoyer diverses informations via mails, voire une newsletter, en rapport avec la Course ; s’il accepte, il a le droit par la suite de se désabonner en cliquant en bas de la newsletter sur le lien prévu à cet effet.
Lors de son inscription via Datasport, il sera également demandé explicitement au participant s’il renonce à avoir accès à ses photos et à la vidéo de sa course, publiés en ligne. Dans un tel cas, les photos et la vidéo ne pourront plus être activés.